Hiloo vs agenda cartacea
L'agenda cartacea non costa niente, e per questo sembra la scelta più economica. Il suo costo è nascosto: appuntamenti dimenticati, telefonate, informazioni perse, incassi ricostruiti a fine giornata. Qui il confronto con numeri che puoi rifare con i tuoi dati.
Dati verificati il 10 settembre 2026 sulle pagine pubbliche indicate in fondo. Segnalaci eventuali variazioni.
In breve
- L'agenda cartacea costa zero in acquisto ma paga in no-show non ricordati, ore al telefono e storico clienti che si perde.
- Un gestionale come Hiloo costa 99 € o 299 € all'anno e ricorda gli appuntamenti al posto tuo su WhatsApp, riceve prenotazioni online e conserva ogni scheda cliente.
- Una revisione sistematica di 29 studi ha misurato una riduzione media del 34 % delle assenze con promemoria automatici.
- Con uno scontrino medio di 50 € basta evitare 6 no-show all'anno per ripagare il piano All-In.
Prezzi e commissioni
| Voce | Hiloo | L'agenda cartacea |
|---|---|---|
| Canone software | Basic 99 €/anno · All-In 299 €/anno · Enterprise su misura | 0 € (l'agenda) + il tuo tempo |
| Commissione sui nuovi clienti | Nessuna: i clienti che prenotano dal tuo link sono tuoi | Nessuna |
| Commissione sui clienti abituali | Nessuna | Nessuna |
| Promemoria e conferme su WhatsApp | Inclusi | Telefonate manuali, una per cliente |
| Recensioni (Smart Reviews: feedback interni + invito su Google) | Incluse nel piano All-In | Da chiedere a voce, senza un sistema |
| Fidelity / punti fedeltà | Inclusi nel piano All-In | Cartoncini con i timbri |
| Durata minima | 12 mesi, dopo 14 giorni di prova gratuita | Nessuna |
Funzionalità a confronto
| Funzione | Hiloo | L'agenda cartacea |
|---|---|---|
| Chi può consultarla | Tutto il team, dal telefono | Chi è in negozio, uno alla volta |
| Doppie prenotazioni | Bloccate in automatico | Dipende dall'attenzione |
| Promemoria ai clienti | Automatici su WhatsApp | Telefonate manuali |
| Prenotazioni fuori orario | 24 ore su 24 dal link | Perse o rimandate |
| Appuntamenti a fasi | Calcolati dall'agenda | A mente |
| Storico cliente | Scheda con formule, allergie, foto, consensi | Foglietti e memoria |
| Incassi e statistiche | In tempo reale, per operatore | Conti a mano a fine giornata |
| Se si perde o si rovina | Dati nel cloud, sempre tuoi | Perdi tutto |
| Costo annuo | 99 € o 299 €, contratto di 12 mesi dopo la prova | 0 € più il tempo e i no-show |
Quando scegliere Hiloo
- Hai più di un operatore o più di venti appuntamenti al giorno.
- Ti capita almeno un no-show a settimana.
- Vuoi ricevere prenotazioni da Instagram, Google e Facebook senza rispondere al telefono.
- Vuoi sapere quanto hai incassato senza rifare i conti.
Quando scegliere l'agenda cartacea
- Lavori da solo, con pochi clienti fissi che non dimenticano mai l'appuntamento.
- Non hai un tablet, uno smartphone o una connessione in negozio.
Fonti
- Hasvold & Wootton, Use of telephone and SMS reminders to improve attendance at hospital appointments: a systematic review (2011)
- Hiloo, prezzi
I marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari. Il confronto è redatto da Hiloo Tech sulla base delle informazioni pubbliche alla data indicata; prezzi e condizioni possono cambiare.