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FUNZIONALITÀ

Tutto il tuo salone, in un'unica piattaforma

Hiloo mette insieme agenda, prenotazioni online, comunicazioni su WhatsApp, incassi e fidelizzazione: gli strumenti pensati per chi lavora su appuntamento nel beauty & wellness.

FUNZIONALITÀ

Tutto quello che serve alla tua attività beauty

Dall'agenda agli incassi, da WhatsApp alle gift card: un'unica piattaforma per gestire e far crescere il tuo salone

Agenda intelligente

Multi-operatore, con le cabine come risorsa prenotabile e la scomposizione in fasi per i tempi di posa: la tua agenda resta sempre chiara e senza sovrapposizioni.

Prenotazioni online 24/7

I clienti prenotano dal tuo link o dai social in qualsiasi momento con Hiloo Booking, sugli slot allineati ai tuoi tempi reali.

Lista d'attesa

Quando un appuntamento salta, Hiloo ti mostra da sola chi entra in quel buco e a che ora esatta. Anche per chi ha già un appuntamento e vuole essere avvisata se si libera prima.

Conferme e reminder su WhatsApp

Conferme alla prenotazione, promemoria il giorno prima e auguri di compleanno automatici su WhatsApp. Meno no-show, meno telefonate.

Gift card

Emetti buoni regalo digitali con la tua grafica, inviali via WhatsApp o email e falli scalare da soli in cassa, anche solo in parte.

Gift card vendute online

Dal tuo Hiloo Hub i clienti comprano un buono regalo da soli, anche a salone chiuso: scelgono grafica e importo, pagano con carta e il destinatario lo riceve via email.

Pacchetti di trattamenti

Crea percorsi e pacchetti, traccia le sedute consumate e quelle residue, e falli pagare a rate: mensili uguali oppure con importi e scadenze decisi da te.

Corsi e lezioni di gruppo

Pianifica un ciclo di lezioni ricorrenti con docente e sala, gestisci i posti e le presenze: i clienti si iscrivono al corso intero o alla singola lezione.

Credito prepagato

I clienti ricaricano un credito da usare per trattamenti e prodotti, con eventuali bonus sulla ricarica.

Scontrino fiscale via WhatsApp

Genera il documento commerciale, stampalo dalla stampante termica o invialo al cliente su WhatsApp. Modulo opzionale.

Smart Reviews

Con un clic dopo l'appuntamento chiedi al cliente com'è andata: il feedback resta interno, per operatore, e chi è soddisfatto viene invitato a recensire su Google.

Fidelity e punti

Premia chi torna con carte fedeltà, punti e rewards personalizzati per fidelizzare i tuoi clienti.

Questionari e consensi

Anamnesi e consensi privacy con firma digitale su tablet, archiviati nella scheda cliente in piena conformità GDPR.

Ferie e permessi operatori

Registra ferie, permessi e assenze, anche ricorrenti: appaiono direttamente in agenda, sempre coerente.

Ruoli e permessi del team

Assegna a ogni operatore i permessi di lettura o modifica per ciascuna area: ognuno vede solo ciò che gli serve.

Multi-sede

Più attività sotto un unico account: passi da una sede all'altra senza rifare l'accesso, con anagrafiche e impostazioni separate.

Spese e fornitori

Registra spese e fornitori accanto agli incassi: sai quanto entra e quanto esce davvero dalla tua attività.

Un robusto set di funzionalità

Schede clienti, operatori, prodotti e comunicazioni: con Hiloo gestisci ogni giorno del tuo salone in modo semplice, riduci gli errori e dedichi più tempo ai tuoi clienti.

Customer Management
Clienti

Schede cliente

Storico trattamenti, preferenze, note fissate, allegati e consensi: tutto ciò che ti serve per offrire un servizio personalizzato e far tornare i clienti.

Staff Management
Operatori

Gestione Operatori

Organizza il lavoro del team, gestisci ferie e permessi (anche ricorrenti) e monitora le prestazioni di ogni operatore.

Warehouse
Magazzino

Prodotti e cabina

Tieni sotto controllo prodotti di rivendita e materiali di cabina: scorte, valore di magazzino e riordini sempre in tempo reale.

Sales
Incassi

Vendite e servizi

Registra vendite di prodotti e servizi, anche dentro l'appuntamento, tieni traccia degli incassi e (con il modulo dedicato) emetti lo scontrino fiscale.

Sms Marketing
WhatsApp

Comunicazioni WhatsApp

Conferme, reminder, auguri di compleanno e campagne: comunica con i clienti su WhatsApp (con SMS come canale di riserva) direttamente da Hiloo.

HILOO HUB

Un'app anche per i tuoi clienti

Hiloo Hub è l'app gratuita dei tuoi clienti: prenotano, spostano e cancellano gli appuntamenti da soli, si iscrivono ai corsi, comprano gift card e prodotti. Tu lavori con meno interruzioni, loro hanno tutto in tasca.

Sposta e cancella in autonomia

I clienti riprogrammano o cancellano l'appuntamento da soli: meno telefonate per te e meno no-show.

Prenotazioni e storico

Prenotano quando vogliono e ritrovano lo storico degli appuntamenti, in arrivo e passati.

Iscrizione ai corsi

Si iscrivono al ciclo di lezioni o alla singola lezione, e ritrovano i loro corsi in "I miei corsi".

Fidelity card e punti

Tengono sotto controllo i punti fedeltà e i premi, direttamente dal telefono.

Gift card

Comprano un buono regalo scegliendo grafica e importo, pagano con carta e chi lo riceve se lo ritrova via email.

Ordini prodotti

Ordinano i tuoi prodotti in pochi tap, con ritiro in negozio o consegna.

Recensioni

Lasciano una recensione dopo l'appuntamento e alimentano la tua reputazione online.

Senza app store

Hiloo Hub è un'app installabile dal browser: niente download dallo store, funziona ovunque.

SEMPLICITÀ E ORGANIZZAZIONE

Rendiamo facile la gestione del tuo salone

Agenda, prenotazioni online, schede clienti, incassi e comunicazioni su WhatsApp: con Hiloo gestisci tutta la tua attività beauty da un'unica piattaforma, semplice e intuitiva. Più tempo per i tuoi clienti, meno burocrazia per te.

Analytics
Analizza e cresci

Migliora la Tua Produttività con Hiloo: Analisi, Crescita, Controllo Finanziario.

Scopri come Hiloo ottimizza la tua produttività: analisi dettagliata, crescita della clientela e controllo preciso delle entrate.

  • Strumenti avanzati di analisi
  • Crescita continua
  • Controllo finanziario
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Analytics avanzata

Analisi Avanzata: Dati in Real Time, Insights Strategici.

Esplora le statistiche avanzate di Hiloo per ottenere dati precisi e insights strategici. Massimizza l'efficienza e prendi decisioni informate.

  • Dati in real time
  • Insights strategici
  • Massimizza l'efficienza

FAQ

Domande frequenti

Di chi sono i dati che salvo nell'agenda?

I dati sono e restano sempre dell'attività. Hiloo è il responsabile del trattamento (data processor): secondo il GDPR 679/2016 l'attività, titolare dei dati, autorizza Hiloo a elaborarli. Hiloo conserva i dati senza divulgarli a terzi né riutilizzarli per altri fini.

Se disdico, potrò avere i dati indietro?

Certo. L'attività resta il titolare dei dati e Hiloo è semplicemente il contenitore: alla disdetta puoi esportare clienti, appuntamenti e storico.

Per utilizzare Hiloo ho bisogno di un computer ad alte prestazioni?

No. Hiloo è un software in cloud che non richiede installazione: basta un computer o un tablet con un browser aggiornato (Chrome, Safari, Edge).

Posso usare Hiloo dal mio telefono?

Sì. Hiloo è multi-dispositivo: funziona da smartphone, tablet e PC, su iOS, Android e Windows.

Posso ricevere appuntamenti da Facebook e Instagram?

Sì. Puoi collegare il bottone "Prenota ora" della tua pagina Facebook direttamente alla tua agenda, oppure inserire il link di prenotazione nella bio di Instagram.

E se non mi funziona internet?

Hiloo richiede una connessione internet. Se la linea del negozio non funziona, puoi continuare a lavorare dallo smartphone o attivando l'hotspot personale.

La mia privacy è al sicuro?

Sì. Hiloo rispetta il GDPR 679/2016: i dati della tua attività e dei tuoi clienti non vengono divulgati a terzi.

Attualmente uso un altro software, posso importare i miei dati?

Sì, nella maggior parte dei casi. Dipende dal software di partenza, ma il servizio clienti di Hiloo si occupa dell'importazione di clienti e storico dal gestionale precedente.

Semplifica la gestione, dedica più tempo ai tuoi clienti.

Con Hiloo, digitalizzi il tuo salone o centro estetico senza stress: prenotazioni smart, clienti felici, meno burocrazia. Provalo gratis e scopri quanto può essere facile!

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